Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Virtuell Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og selvdrevet Virtuell Assistent som kan støtte vårt team med ulike administrative og organisatoriske oppgaver. Som Virtuell Assistent vil du jobbe eksternt og være ansvarlig for å håndtere daglige oppgaver som hjelper virksomheten med å fungere effektivt. Du vil samarbeide tett med ledelsen og andre teammedlemmer for å sikre at alle prosesser går smidig, selv på avstand.
Dine hovedoppgaver vil inkludere kalenderstyring, e-posthåndtering, møteplanlegging, datainnsamling, dokumentbehandling og kundekommunikasjon. Du må være komfortabel med å bruke ulike digitale verktøy og plattformer, og ha evnen til å lære nye systemer raskt. Rollen krever høy grad av selvstendighet, struktur og pålitelighet.
Vi ser etter noen som har utmerkede kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og som kan representere selskapet profesjonelt i alle sammenhenger. Du må kunne prioritere oppgaver effektivt, håndtere flere prosjekter samtidig og levere arbeid av høy kvalitet innen gitte tidsfrister.
Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en proaktiv holdning, er løsningsorientert og har en sterk arbeidsmoral. Du vil få muligheten til å jobbe fleksibelt, utvikle dine ferdigheter og bidra til veksten i et dynamisk og fremtidsrettet selskap.
Hvis du trives med å jobbe selvstendig, har teknisk forståelse og liker å støtte andre i deres arbeid, kan dette være den perfekte rollen for deg. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheten til å jobbe fra hvor som helst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere e-post og kalender
- Planlegge og koordinere møter og avtaler
- Utføre datainnsamling og rapportering
- Opprette og redigere dokumenter og presentasjoner
- Håndtere kundekorrespondanse og forespørsler
- Følge opp oppgaver og prosjekter
- Utføre research og informasjonsinnhenting
- Oppdatere CRM-systemer og databaser
- Støtte med fakturering og enkel regnskapsføring
- Samarbeide med ulike teammedlemmer digitalt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller lignende rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og Google Workspace
- Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
- Sterke kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Erfaring med digitale samarbeidsverktøy (f.eks. Slack, Zoom, Trello)
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Høy grad av diskresjon og pålitelighet
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Grunnleggende forståelse for regnskap og fakturering er en fordel
- Tilgang til stabil internettforbindelse og eget arbeidsutstyr
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som virtuell assistent eller lignende rolle?
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din når du jobber eksternt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med teamet når du jobber på avstand?
- Hva motiverer deg til å jobbe som virtuell assistent?
- Har du erfaring med kundeservice eller kundekontakt?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og prioriteringer?
- Er du komfortabel med å lære nye systemer og verktøy raskt?
- Hva er dine forventninger til fleksibilitet og arbeidstid?
